Email merupakan salah satu platfrom untuk mengirim pesan. Penggunaan surat elektronik ini juga banyak digunakan oleh orang sebagai alat komunikasi. Meskipun aplikasi chatting sudah marak tetapi pengguna email tetap ada dan masih banyak.
Email sendiri banyak dipergunakan oleh orang sebagai media melamar pekerjaan, mengirim tugas, dan lain lain. Email memiliki beberapa bagian dan fungsinya masing masing. Dalam pembuatan email sendiri pun ada beberapa yang harus diperhatikan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Membuat Email Profesional
1. Pahami struktur didalam email
Dalam menulis atau membuat email yang profesional pastikan anda memahami struktur didalam email untuk memudahkan anda dalam menggunakan email. Adapun beberapa bagian umum email yang harus anda ketahui. Diantaranya adalah sebagai berikut.
-Kepada : Kepada merupakan orang yang ingin anda kirimkan pesan.
-Subject : Subject atau judul merupakan bagian yang paling pertama dilihat ketika email masuk.
-Tulis Email : Tulis Email dapat menuliskan pembukaan, isi, dan penutup dari email tersebut.
2. Buat email semenarik mungkin
Email yang profesional merupakan email yang menarik jika dibaca oleh pembacanya. Untuk itu, dalam pembuatannya email harus dapat mencapai dengan menekankan poin penting kedalam tulisan atau sesuatu yang akan menjadi daya tarik bagi si penerima email tersebut. Seperti, anda mengirimkan contoh artikel bahasa inggris maka, buatlah artikel tersebut semenarik mungkin.
3. Menggunakan bahasa yang baik
Dalam pembuatan email yang profesional sebaiknya gunakan bahasa yang baik, sopan, dan mudah dimengerti oleh orang lain. Pemilihan tata bahasa juga dapat mempengaruhi isi pesan yang disampaikan.
Gunakanlah bahasa inggris yang baku tetapi tidak bertele tele. Penggunaan bahasa inggris juga dapat memahami dari segi frase, grammar, dan lain lain. Berikut adalah contoh pembuatan email yang profesional dengan menggunakan bahasa inggris yang baik.
Dear
Mr/Mrs Leadership
PT Green Life
Based on the vacancy advertisement that I read on Jobstreet on June 11, 2022. I hereby intend to apply to the company that you lead for an Administration position.
Here’s a brief description of myself:
Name : Tri Ananda Putri
Place of Birth: Jakarta
Date of Birth : January 15, 2000
Last Education : S1/Management
Mobile Number : 089657890164
Email : [email protected]
As material for consideration, Mr. / Mrs. leadership, here I attach several other supporting documents.
- Transcript (Scanner)
- Copy of diploma (Scanner)
- Curriculum Vitae (PDF)
- Job Application Letter (Email)
- Identity (KTP and SIM) (Scanner)
I really hope that you can accept me to join as an employee at PT Green Life. For your attention and cooperation I thank you.
Yours faithfully
Tri Ananda Putri
Dalam bahasa indonesia
Yang terhormat
HRD
PT Green Life
ย
Berdasarkan iklan lowongan yang saya baca di Jobstreet pada tanggal 11 Juni 2022. Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pada perusahaan yang bapak/ibu pimpin untuk menempati posisi Administrasi.
Berikut penjelasan singkat mengenai diri saya :
Nama : Tri Ananda Putri
Tempat Lahir : Jakarta
Tanggal Lahir : 15 Januari 2000
Pendidikan Terakhir : S1/Manajemen
Nomer Handpone : 089657890164
Email : [email protected]
Sebagai Bahan pertimbangan bapak/ibu pimpinan maka berikut saya lampirkan beberapa dokumen pendukung lainnya.
- Transkip Nilai (Scanner)
- Fotocopy Ijazah (Scanner)
- Curriculum Vitae (PDF)
- Surat Lamaran Pekerjaan (Email)
- Identitas Diri (KTP dan SIM) (Scanner)
Besar harapan saya agar bapak/ibu dapat menerima saya untuk bergabung menjadi karyawan di PT Green Life. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.
ย
Hormat saya
Tri Ananda Putri